Bankett-Ball-Projekt

Ein gemeinsames Projekt!

Wir wollen alles in eigener Arbeit erreichen.
Dazu brauchen wir viele Teilnehmer und Mitarbeiter.
Am Ende schauen wir auf ein Projekt, in dem jeder seinen Teil beigetragen hat. 

Sa 22 Juni 2019

130 Euro inkl. Mehrwertsteuer

 

Was wir erreichen wollen
  • 1000 Teilnehmer (oder mehr)
  • Großes eigenes Bankett
  • Ball mit Walzer & Co
  • Großes eigenes Orchester
  • Gemeinsame Zeit des Feiern

Erste Phase

Mitarbieter und Teilnehmer finden

–> 100 Mitarbeiter für Bankett (Buffet) und Service

–> 60 Mitarbeiter für Orchester

–> 20 Mitarbeiter für Aufbau und Abbau (Team nur aus der Nähe des Veranstaltungsort)

–> 20 Mitarbeiter für Technik

–> 20 Mitarbeiter Springer für jeden Bereich

Das Team jeder Kategorie wird in zwei Gruppen geteilt, die jeweils an verschiedenen Zeiten tätig werden, so dass jeder Mitarbeiter auch die Zeit dort zum feiern hat

Zweite Phase

Finanzen, Wahl der Leiter und Veranstaltungsort festlegen

–> 500 Teilnehmer (inklusive Mitarbeiter) sollen bis zum 22 Juni 2018 feststehen und die Hälfte des Preises anzahlen

Die angezahlten Beiträger der Teilnehmer sind durch eine Kundenentgeldabsicherung gesichert. 

Sollte die Teilnehmerzahl bis dahin nicht voll sein und das Mindestbudget nicht erreicht, wird das Projekt abgebrochen und die gezahlten Beiträge gehen an die Teilnehmer zurück.

–> Wir brauchen jeweils Leiter für die Bereiche:

Technik,Auf-Abbau,Orchester und Bankett(Buffet)

–> Veranstaltungsort wird zentral in Deutschland festgelegt aktuelle Favorit ist Bad Hersfeld

Dritte Phase

Arbeit und Organisation

 

–> Durch die Leiter werden die Aufgaben koordiniert

–> Es wird eine Tanzpartner-Börse hier auf der Seite geben. Dort findet jeder den richtigen Tanzpartner

–> Der konkrete Ablauf erscheint in Zusammenarbeit aller Bereiche

 

 

Preise und Optionen

inklusive Mehrwertsteuer, Zahlung in 4 Raten möglich130,00 Euro

KEINE An- und Abreise im Preis enthalten

Kinder bis 15 Jahre kostenfrei (eventuell wird eine Verpflegungspauschale eingerichtet, muss noch ermittelt werden)

Rabatte:

Frühbucher, die ersten 100 Teilnehmer (Mitarbeiter sind ausgeschlossen) erhalten 15 Euro Rabatt

Mitarbeiter zahlen pauschal 100 Euro

Hotel: Für alle die weiter Anreisen und Übernachten wollen, gibt es die Möglichkeit ein gemeinsames Hotel zu buchen. Dies ist natürlich nur bei verbindlicher Anmeldung zur Übernachtung möglich.

Da würden wir dann einen Gruppentarif ermitteln (geplant 50 Euro pro Person, Doppelzimmer und Mehrbettzimmer müssen noch ermittelt werden)

Für alle die über Nacht bleiben, wird dann im Hotel am Sonntag ein gemeinsames Frühstück mit Gottesdienst angeboten.

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